Google的秘密: 小技巧：轻松集成 Google Docs 到 Outlook 中

2012年5月23日星期三

Harmony是一款为Outlook 2007而设计的插件，它帮助用户将Google Docs集成到Outlook边栏中，用户可以很方便的在里面上传和编辑Docs的文件。现在我们就来手把手的设置Harmony for Google Docs。

首先，下载Harmony for Google Docs并安装。要注意安装之前先将Outlook关闭。

之后当你再打开Outlook的时候，Harmony就自动出现在你的边栏上了。输入你的Google账户就可以登录Docs了。

然后，你Google Docs中的文件便都显示在Harmony的边栏中了。

只要双击选中文件就可以将其打开（如果你是第一次进入Harmony，则可能需要再次输入帐户和密码）。

下图中是一个打开了的Docs文档，所有的编辑功能都工作良好。

其他的Docs功能也工作正常，除了之前新增加的绘图功能(Drawing)。试图加入绘图时，Outlook提示脚本错误。

Harmony是一个很好的管理Google Docs文档的工具，不但可以对文件进行搜索，还可以按照不同的要求进行排序（类型，时间等）。

Harmony的主要功能是分享Outlook文件到Docs，用户只需要拖动相应的文件放入到边栏中就可以完成上传操作。如果选择的对象是邮件，则邮件所包括的附件也会被上传。

更妙的是，当用户在撰写邮件时，可以通过点击“显示文件（Show Documents）”打开Harmony边栏，这样就能很方便的与收信人分享Docs中的文档了。

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