2012年4月16日星期一

三种方式让你的文件与 Google Docs 同步

Google宣布开放任何文件格式的存储之后,其企业博客也随之推荐了几款第三方的应用程序可以帮助你自动同步本地的文件到Google Docs,让我们分别看看他们哪一个更适合你。

1.Memeo Connect for Google Apps

Memeo Connect是一个支持Mac和PC的桌面应用,你可以同时看到Google Docs和本地的文件,Google Docs里的文件夹和和文件都回被自动下载到你的电脑上,本地文件则还暂时不会自动同步,需要手动拖动到应用程序窗口里以上传到Google Docs。

Memeo Connect最大的问题就是没有自动同步选项,意味着你无法监视你的本地文件夹和更新的文件并自动上传到Google Docs。对于个人用户来说Memeo Connect现在也无法为你们服务,因为它只支持Google Apps Premier edition的付费用户,而且你还必须付出每年9美元的服务费。

2.Syncplicity

Syncplicity允许Google Docs用户存取、管理、同步、分享并备份他们的在线文件,安装好程序之后它将无缝的与Windows资源管理器结合为一体(Mac的beta版在去年7月停止开发了,不过他们表示在开发全新的版本),这样用户不必改变自己的操作习惯就可以使用Syncplicity。

Syncplicity针对不同的Google Docs用户需求制作了不同的版本,其中也包括免费的个人版本,提供2GB的在线存储空间和2台电脑的同步权限。而每月15美元的付费个人版本则提供50GB存储空间和5台电脑的同步权限。还有每月45美元的企业版,提供3个管理帐户。

3.OffiSync

OffiSync是一个微软Office的插件,可将Google Docs直接与Office软件结合在一起使用,最适合主要上传单个Office文件而不会同步整个文件夹的用户。在安装之后,你的Office软件目录里(2003和2007版均支持)就会出现新的菜单,还有新的工具栏按钮让你打开、保存、搜索、写作并邮寄你的Google Docs文件。

这个软件只支持Windows系统,同时支持Google Docs和Google Apps,企业版还提供与Google网站创建工具Google Sites的整合,比用SharePoint简单多了。

最后别忘记,Google Docs并不是唯一一款可以做到在线文档协作编辑的在线应用,还有ZohoAdobeThinkFree,甚至微软自己也在打造自己的在线Office应用呢。

继续观看三款Google Docs第三方同步工具的视频演示,好决定一下哪个更适合你:

Memeo Connect:

YouTube视频

Syncplicity:

YouTube视频

OffiSync

YouTube视频

Via ReadWriteWeb




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