2012年2月23日星期四

Google Docs 评论系统大升级,加入多项实用功能

去年4月亮相的全新 Google Docs 将评论部分放到了侧边栏中并允许用户对评论进行回复。今天 Google 再次对 Docs 的评论系统进行了大号升级,使讨论更加迅速平滑,并且支持使用 email 来参与讨论。由于此升级动静较大,所以只有新建的文档才可以享受到这些新功能。下面让我们来看一下详细的更新:

首先,Google 为每个评论加入了所属人的概念,并且允许评论拥有者随时修改或者删除本条评论。另外每条评论以及其相关讨论都加入了时间戳以及评论人头像的显示。

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另外,Google Docs 并不会强制你删除掉暂时不用的讨论,你可以选择 Resolve Comment 将其暂时隐藏起来。之后可以随时点击文档顶部的评论按钮重新让其显示出来,之后用户甚至可以对之前 resolve 过的评论继续进行讨论。

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用户不可能随时开着自己的 Docs 文档监视其动向,于是 Google 为 Google Docs 评论系统加入了邮件提醒于通过邮件回复的功能。用户现在可以使用 @ 操作符来给某个人发送提醒信息(比如下面这条包含了 @eddy@altostrat.com 的评论正文内容都会直接通过 Email 发给 eddy 同学。)

Eddy 同学收到的消息是这个样子的。

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她可以选择打开文档来回复评论,或者直接回复这封邮件也可以!

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Eddy 同学的邮件发出后,评论瞬间显示在 Google Docs 的评论列表中。

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如果你不想被 @ 你的邮件提醒打扰的话,可以点击 email 里面的 Mute updates from this comment 按钮,也可以从 Discussions 下拉菜单中选择 Discussion notification Settings 进行设置。

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Google 透露,他们在内部已经对这个新的狗食评论系统进行了若干个月的使用,并且发现其可以大大缩短意见反馈的周期,并且更容易吸引别人加入。这个系统将在未来几天内对所有个人 Google 账户以及选用了 Rapid Release track 新功能快行道的 Google Apps 账户开放。

最后再次提醒大家,只有新文档才支持新的评论系统,如果你一定想要针对老文档进行讨论的话,试试看全选-拷贝-新建-粘贴吧。。。

最后是新评论系统的介绍视频,值得一看:

点击这里查看原始视频,iOS 用户点这里

via DocsBlog

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